Jeff Bezos e l’arte della riunione perfetta: meno PowerPoint, più sostanza (e due pizze per capire se siete in troppi).
Jeff Bezos, il visionario fondatore di Amazon e Blue Origin, ha sempre avuto idee chiare su come dovrebbero essere gestite le riunioni all’interno delle sue aziende. In un mondo dove le presentazioni PowerPoint dominano incontrastati gli incontri aziendali, Bezos propone un approccio radicalmente diverso. Durante una conversazione con il podcaster Lex Fridman, ha condiviso la sua visione di una “riunione perfetta“, che si distacca nettamente dalle convenzioni.
Secondo Bezos, una riunione efficace inizia giorni prima dell’incontro stesso. Lontano dall’improvvisazione o dall’uso di slide superficiali, il miliardario americano predilige i memorandum dettagliati e ben strutturati. Questi documenti richiedono tempo ed energia per essere creati ma rappresentano uno strumento potente per comunicare idee complesse in modo chiaro e conciso.
I nuovi dipendenti di Amazon e Blue Origin devono abituarsi a quello che Bezos descrive come “la cultura di riunione più strana che tu abbia mai incontrato”. L’approccio prevede che i partecipanti dedichino i primi 30 minuti dell’incontro alla lettura silenziosa del memorandum preparatorio. Solo dopo questa fase iniziale si apre la discussione vera e propria. Questa metodologia permette a tutti i partecipanti di arrivare al cuore della questione con un livello di comprensione profondo delle tematiche trattate.
Jeff Bezos, no ai PowerPoint, sì ai memorandum (e alla regola delle due pizze)
A differenza delle presentazioni PowerPoint, spesso facili da realizzare ma superficiali nella sostanza, scrivere un buon memorandum è un processo laborioso che può richiedere settimane di lavoro. Tuttavia, secondo Bezos, quando ben fatto, questo sforzo rivela “una sorta di bellezza“, consentendo discussioni più mirate e produttive durante le riunioni.
Bezos critica apertamente l’abitudine ai compromessi nelle decisioni aziendali. Per lui è fondamentale cercare la verità piuttosto che accontentarsi di soluzioni medie che non soddisfano pienamente nessuna delle parti coinvolte. Questa ricerca incessante della verità dovrebbe guidare ogni aspetto del processo decisionale all’interno delle organizzazioni.
Una curiosità nell’approccio alle riunioni adottato da Bezos è la cosiddetta “regola delle due pizze”. Se due pizze non bastano a sfamare tutti i partecipanti a una riunione, significa che ci sono troppe persone coinvolte. Questa regola mira a mantenere piccoli i gruppi per favorire discussioni più efficaci ed evitare il fenomeno del pensiero di gruppo.
L’approccio innovativo alle riunioni promosso da Jeff Bezos riflette la sua filosofia imprenditoriale orientata all’eccellenza e all’efficienza. Riducendo al minimo le distrazioni e massimizzando la qualità del dialogo interno alle sue aziende, dimostra ancora una volta perché è considerato uno dei leader più influenti nel mondo tecnologico contemporaneo.
